Перейти к основному содержанию

МГППУ внедряет систему управления мультимедийной информацией «Медиа-архив» на платформе Microsoft SharePoint Server 2010

31

Внедрение системы управления мультимедийной информации «Медиа-архив» стало первым этапом проекта по автоматизации учебной деятельности Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования города Москвы «Московский городской психолого-педагогический университет» (ГОУ ВПО МГППУ) на платформе Microsoft SharePoint 2010. 

В результате работ, проведенных специалистами Software Inc., Company, были автоматизированы процессы работы с медиа-контентом, создан механизм авторизованного доступа, защиты медиа-файлов от несанкционированного копирования и др. 

«Возможности появившиеся в новой версии платформы Microsoft SharePoint 2010 - такие как функция для управления цифровыми активами организации, такими как изображения, музыка и видео, а также функция подключения решений SharePoint к источникам внешних данных - позволили сделать красивую реализацию медиаархива.» - Ковалев П.В., начальник отдела мультимедийных технологий управления информационных технологий ГОУ ВПО МГППУ.

ГОУ ВПО МГППУ на протяжении уже нескольких лет ведет работы по созданию единой системы управления ВУЗом. Первым шагом на пути решения этой задачи стал выбор платформы для АСУ ВУЗа. В 2007 году специалистами фирмы Логрус в вузе был внедрен портал на платформе Microsoft SharePoint 2007. В процессе опытной эксплуатации к работе с порталом были подключены практически все сотрудники ВУЗа – на тот момент почти 1500 человек. Все они получили возможность применять инструменты совместной работы с информацией, в широком спектре предоставляемые платформой Microsoft SharePoint.

Прошедшие несколько лет внесли свои коррективы, сделав актуальными для учебных заведений задачи предоставления подразделениям ВУЗа и студентам доступа к электронным образовательным материалам - видео, -аудио лекциям, записям мероприятий, альбомам изображений и др.

Платформа Microsoft SharePoint вновь пришла на выручку уже в новой версии 2010 года, обладающей мощными функциями управления мультимедийной информацией.

Для проекта миграции на новую версию платформы Microsoft SharePoint 2010, а также разработки и внедрения системы управления медиаконтентом ВУЗа была выбрана компания Software Inc., Company (Волгоград), обладающая высшим партнерским статусом Microsoft – Gold Certified Partner в компетенциях Portal and Collaborations и Volume Licensing, с 2006 года являющаяся рекомендованным поставщиком решений для образования (Microsoft Authorized Education Reseller (AER))

Большой объем, отсутствие четкой структуры и единого места хранения в последнее время резко снизили продуктивность работы с медиа-контентом ВУЗа.

В связи с этим, появилась необходимость создания единого централизованного хранилища медиа-данных, а так же механизмов утверждения к публикации, поиска, предоставления авторизованного доступа к мультимедийным элементам отдельным категориям пользователей.

Для реализации поставленных задач была выбрана технология Microsoft SharePoint 2010.

«Внедрение программного компонента «Медиа-архив» позволило создать единую структурированную систему хранения мультимедийной информации, существенно упростить процедуру её утверждения, повысить оперативность работы и сократить время, затрачиваемое сотрудниками ГОУ ВПО МГППУ на поиск необходимого контента». – Марголис А.А., первый проректор ГОУ ВПО МГППУ.

«Медиа-архив» ГОУ ВПО МГППУ – система управления мультимедийной информацией ВУЗа, состоящая из двух относительно независимых частей: внешней и внутренней.

Внешний медиа-архив – специализированный интернет-узел на платформе Microsoft SharePoint Foundation 2010 (Windows Web Server 2008), предназначенный для предоставления доступа к утвержденной для публикации мультимедийной информации авторизованным пользователям. Основные функциональные возможности:

  • загрузка медиа-контента для предоставления доступа студентам и подразделениям ВУЗа; 
  • поиск, фильтрация, сортировка по атрибутам медиа-контента;
  • получение ссылки на видео- и аудио контент, для размещения и воспроизведения на сайтах ВУЗа;
  • создание и редактирование новостей на сайте с указанием целевой аудитории и отображением их для указанной категории пользователей; 
  • управление пользователями и их правами на доступ к информации и к функциям внешнего медиа-архива;
  • защита от копирования видео и аудио контента.

Внутренний медиа-архив – интранет-узел во внутренней сети ГОУ ВПО МГППУ на базе Microsoft SharePoint Server 2010, предназначенный для публикации, централизованного хранения, поиска, воспроизведения медиа-контента различных форматов, с надежными механизмами защиты от копирования.

  • Основные функциональные возможности:
  • загрузка и предпросмотр медиа-контента; 
  • автозаполнение атрибутов загружаемого медиаконтента; 
  • поиск по атрибутам с использованием формы поиска по конкретному типу контента;
  • фильтрация и сортировка медиа-контента по атрибутам;
  • рабочий процесс утверждения медиа- контента к публикации;
  • создание учебных треков из медиаконтента;
  • статистика обращений к файлам;
  • оповещения о назначенных правах доступа и задачах утверждения медиа-контента к публикации в виде сообщений электронной почты;
  • возможность хранения файлов больших размеров на внешней СХД;
  • возможность управления структурой библиотек медиа-контента и структурой разделов «Медиа-архива».
«Внедрение системы управления мультимедийной информацией «Медиа-архив» позволило нам создать удобный инструмент для работы с медиа-контентом. Значительно упрощена процедура предоставления доступа к мультимедийной информации, созданы эффективные механизмы её защиты от несанкционированного копирования» - Смольникова О.Ш., начальник управления информационных технологий ГОУ ВПО МГППУ.

Внедрение системы управления мультимедийной информацией «Медиа-архив» позволило:

  • Упростить процедуру доступа к необходимым данным за счет организации централизованного, структурированного хранилища;
  • Увеличить объем обрабатываемой информации;
  • Создать надежный механизм защиты медиа-контента от несанкционированного копирования;
  • Получить эффективный механизм поиска данных.

В планах развития «Медиа-архива» ГОУ ВПО МГППУ планируется размещение внешней части «Медиа-архива» на облачном сервере.

Источник: Microsoft
● Все новости